2010年2月14日晚上7：30，泉州市基督教泉南堂部分信徒代表在二楼会议室召开了本年信徒代表年会的预备会议，会议就如何开好这次年会展开讨论。
本次座谈明确信徒年会围绕三个问题展开，一是如何开好年会；二是过去一年的工作总结和对堂会工作的意见；三是新的一年的工作计划。年会的主题是求上帝为我们计划，愿新的堂会工作纳入上帝的计划。
在座谈会中，信徒代表积极发言，针对目前教会的现状提出很多建议，大家都为教会的发展尽心尽力地出谋划策。从整体的教会建设到个体的灵命栽培，大家提出许多问题和建议，比如信仰栽培，分辨真道和异端邪说；家庭的巩固，进行婚姻的培训；听道和行道的贯彻；各种培训的落实和跟进；以及通过多种方式征集更广泛的建议等等。
座谈会筹备将要召开的是泉南堂第三次信徒代表大会。泉南堂首届信徒代表大会召开于2009年2月21日，当时报道称“这是基督教泉南堂设教一百四十多年来举办的又一次盛事。”会议通过了《基督教泉南堂会工作报告》（1996至2008年）和《泉州市基督教南街礼拜堂会章程》（修订稿）。
